פעילויות: הוספה, עדכון וסינון
רשימת הפעילויות היא לב הגאנט: כל פעילות עם תאריכים, אחוז ביצוע ותלויות. כאן מחפשים, מסננים, מוסיפים פעילות חדשה ומעדכנים התקדמות.
במאמר זה
- העמודות, הסימונים והסינון
- הוספת פעילות, קבוצה ואבן דרך
- עדכון התקדמות, והיסטוריית העדכונים
הטבלה
העמודות: WBS, שם פעילות (עם סימונים), סטטוס, התחלה, סיום, משך, % ביצוע, Float (מרווח זמן), עיכוב מול Baseline, תלויות קדם ופעולות. לחיצה על כותרת עמודה ממיינת. כפתור עמודות מאפשר להסתיר ולהציג עמודות.
| הסימון | פירוש |
|---|---|
| קריטי | הפעילות בנתיב הקריטי |
| קבוצה | שורת סיכום שמכילה פעילויות |
| ✓ הושלם | הפעילות הושלמה |
| ⚠ עיכוב | הפעילות מאחרת |
| אבן דרך | נקודת ציון בלוח הזמנים |
עמודת "עיכוב מול Baseline" משווה את התאריך הנוכחי לתכנון המקורי. בגאנט בלי Baseline כתוב "אין Baseline".
חיפוש וסינון
- חיפוש פעילות לפי שם.
- מ-תאריך ועד-תאריך: מציג פעילויות בטווח.
- סטטוס: כל הסטטוסים, קריטי, מעוכב, הושלם או אבן דרך.
- Float: הכול, Float = 0, Float 1-3 או Float מעל 3.
- תיבות סימון: הסתר סיכום, הסתר הושלם, הסתר טרם התחיל.
פעילות חדשה
לוחצים פעילות חדשה:
| השדה | מה כותבים |
|---|---|
| שם פעילות | חובה. אחרת: "שם פעילות הוא שדה חובה" |
| תאריך התחלה, תאריך סיום, משך (ימים) | התאריכים והמשך מחושבים זה מזה: מזינים משך והסיום מתמלא |
| % ביצוע | 0 עד 100 |
| הערות | טקסט חופשי |
| קבוצה (Summary) | סימון לשורת סיכום |
| אבן דרך (Milestone) | סימון לנקודת ציון |
| פעילות קדם, סוג, Lag | לא חובה. אם בוחרים פעילות קדם, תאריך ההתחלה מתעדכן לפי הסוג וה-Lag. ר׳ תלויות |
בלי מנוי אפשר להוסיף עד 7 פעילויות לפרויקט. כשמגיעים למכסה מוצגת ההודעה "הגעת למכסת 7 הפעילויות ללא מנוי. מעביר לרכישת מנוי...". אחרי הוספה, מוצג "הפעילות נשמרה בהצלחה. הנתיב הקריטי טרם עודכן".
עדכון פעילות
בשורת הפעילות לוחצים עדכן (או את הכפתור בהתראה). בחלון עדכון פעילות:
- % ביצוע נוכחי (לקריאה) ו% ביצוע חדש, עם מחוון בקפיצות של 5.
- תאריכים מתוכננים ומשך: לקריאה בלבד.
- תאריך התחלה בפועל, תאריך סיום בפועל וימים נותרים. כשמעדכנים פעילות שהייתה ב-0% ל-% גבוה יותר, תאריך ההתחלה בפועל מתמלא ביום של היום. הסיום בפועל והימים הנותרים מחושבים זה מזה.
- סטטוס קריטי: "נקבע אוטומטית לפי חישוב נתיב קריטי". אי אפשר לשנות ידנית.
- הערות עדכון, ופעילויות קדם: הוספה והסרה.
שומרים בלחיצה על שמור. אחרי העדכון הנתיב הקריטי עוד לא מחושב מחדש. ר׳ תלויות ונתיב קריטי.
היסטוריית עדכונים
בלשונית היסטוריה מופיעים כל העדכונים בגאנט, עם עודכן על ידי והערות העדכון. כשאין: "אין היסטוריית עדכונים".
טיפ: עדכנו את אחוזי הביצוע פעם בשבוע, באותו יום קבוע. עדכון קבוע הוא מה שהופך את ההתראות ואת התובנות לאמינות.
הצעד הבא
תרשים הגאנט